お申し込みから交流までの流れ
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ここでは新しく姉妹校交流を望まれる学校様への、お申し込みから交流までの流れをご紹介します。
特徴
長期的な交流
姉妹校として、長期にわたり相互に生徒を送りあうことを前提とさせて頂いております。一方的な訪問や、一度きりで途切れてしまう交流は避けて頂いております。相互交流の条件につきましては、お互いの学校の意向を踏まえて決めて頂いております。
交流の流れ
訪問編
お申し込み・お問合せ
まずはお電話かメールフォームよりお申込み・お問い合わせください。
TEL：092-651-2451 メールフォームはこちらから
交流校依頼と訪問の希望
1．条件：女子校、共学、学校のロケーションなど
2．希望：訪問時期、訪問の人数、期間など
調整
希望日の調整を行います。
学校制度及び新学期、学期の区切りも異なるため、細かな調整をさせて頂いております。
学校訪問の旅行
旅行に際して、必要に応じてホームステイ先の調整をします。
男女の微調整、アレルギーなど特別にケアが必要な学生さんなどの確認をします。また、それに伴う説明会も開きます。
旅行後のフォローアップ
相互関係継続のためにコミュニケーションのお手伝いをさせて頂きます。
問題、疑問点の確認など、当事者同士では尋ねにくいことも第三者の立場から調整していきます。
受け入れ編
お申し込み・お問合せ
まずはお電話かメールフォームよりお申込み・お問い合わせください。
TEL：092-651-2451 メールフォームはこちらから
ニュージーランドの学校の学期の区切りについて （2008年）
| 1学期 | 2/7～4/18 | 学期間の休み | 4/19～5/4 |
| 2学期 | 5/5～7/4 | 学期間の休み | 7/5～7/20 |
| 3学期 | 7/21～9/26 | 学期間の休み | 9/27～10/12 |
| 4学期 | 10/13～12/19 | 学期間の休み | 12/20～2/1 |
| 注※学期間の休みはほとんどの先生方が学校へ出てきませんので、 連絡を取るのが大変困難になります。 |
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メンバーの決定時期
学校によって様々で、一概にはご案内できないのですが、一般的にメンバーは年度の早い時期に決まっています。ほとんどの学校で、少なくとも出発の2ヵ月前には最終メンバーが決まっています。
ホームステイの手配
学校交流の主役は各学校です。ホームステイの受け入れ先は各学校で選定していただきます。メンバーが決まった後に、正式なホームステイ先の募集をかけます。男女別に分けて、同性のお子さんが居られる家庭を優先して振り分けてください。
ホームステイのマッチングとホームステイ先の連絡情報
ホームステイのマッチングは来校の1ヵ月前ぐらいまでに行ってください。ほぼこのタイミングで来日メンバーのプロフィールがお手元に届きます。 ホームステイ先については受け入れのお子さんの氏名、性別、年齢、住所、電話番号、家族構成のほかにメールアドレスもあればお知らせください。来日前に連絡される方もいます。
説明会
ホームステイ先が決まりましたら、学校主導での説明会を行ってください。コーディネーターは学校間のサポートを行います。来校1～2週間前にマッチングの済んだ後に、全体のスケジュール、スティ中の諸注意、学校でのスケジュールの説明会を行います。
訪問の受け入れ
1．相手の生徒さんの来日、旅行全般の手続きは、自動的に行われておりますが、日時等に関しては、相手校の希望を元にして調整を行っています。
2．来日中はホームステイ先とのホットラインを設けて、全面サポートさせていただきます。
